Офис-менеджер

Требования: ПК (основное офисное программное обеспечение);
высшее образование
опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря-референта, делопроизводителя
знание и применение правил делового этикета;
знание делопроизводства;
компетентность, грамотная письменная и устная речь, аккуратность в работе с документами, стрессоустойчивость.

Обязанности: прием телефонных звонков;
выполнение поручений руководителя;
организация документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
подготовка совещаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
контроль надлежащего состояния офисного оборудования, коммуникаций.

Рабочее время: с 08:00 до 17:00
Дополнительно: Местонахождение : п.Береговой
Доставка транспортом предприятия